Wenn du Tabelleninhalte als Bild weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in gif umwandeln. Aus einer Excel-Open-XML-Tabelle wird dabei eine Graphical-Interchange-Format-Datei: Statt einer bearbeitbaren Tabellenkalkulation erhältst du ein Rasterbild, das sich in Dokumente, Präsentationen oder Webseiten einbinden lässt. Zum Betrachten der GIF-Datei benötigt der Empfänger kein Tabellenkalkulationsprogramm.
Das ist beispielsweise im Controlling praktisch, wenn du Kennzahlen als unveränderliche Momentaufnahme in einen Bericht übernehmen möchtest. Im Vertrieb lassen sich Preisübersichten als Bild für Präsentationen aufbereiten. Auch Lehrkräfte und Schulungsverantwortliche können tabellarische Beispiele in Lernmaterialien integrieren, ohne die zugrunde liegenden Formeln mitzugeben. Beachte dabei: Das Bild ersetzt nicht die ursprüngliche Arbeitsmappe. Formeln, Zellfunktionen und die Bearbeitbarkeit bleiben nur in der xlsx-Datei erhalten.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xlsx-Dateien gemeinsam auswählen und in einem Durchgang konvertieren. Gerade bei wiederkehrenden Auswertungen oder umfangreichen Dateisammlungen reduziert das manuelle Arbeit und spart dir die Einzelverarbeitung jeder Tabelle.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Damit entfällt das Hochladen deiner Arbeitsmappen zu einem Online-Konverter – ein wichtiger Vorteil, wenn Tabellen vertrauliche Umsätze, Kundendaten oder interne Planungen enthalten. Deine Dateien bleiben bei der lokalen Konvertierung unter deiner Kontrolle. Für den umfassenden Schutz sind weiterhin sichere Zugriffsrechte und der sorgfältige Umgang mit den erzeugten Bildern wichtig.
GIF eignet sich besonders für einfache Tabellen mit wenigen Farben. Das Format unterstützt höchstens 256 Farben; bei feinen Farbverläufen oder sehr umfangreichen Tabellen solltest du deshalb prüfen, ob die Bildqualität und Lesbarkeit für deinen Einsatzzweck ausreichen.
Du möchtest mehrere Tabellen als GIF aufbereiten oder hast Fragen zu deinem Arbeitsablauf? Kontaktiere uns, damit wir gemeinsam klären können, wie Filestar dich dabei unterstützt.
