Wenn du Tabellen für einen Fax-Workflow benötigst, kannst du mit Filestar xlsx in fax umwandeln. Dabei wird aus einer Excel-Open-XML-Tabelle im Format xlsx eine Gruppe-3-FAX-Datei mit der Endung fax. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Die Umwandlung eignet sich beispielsweise für die Auftragsbearbeitung, wenn Bestellübersichten an Geschäftspartner mit faxbasierten Abläufen übergeben werden sollen. Auch in der Logistik können Lieferlisten oder Versandübersichten als Fax-Dateien gebraucht werden. In der Verwaltung lassen sich tabellarische Aufstellungen für bestehende Fax-Workflows vorbereiten. Voraussetzung ist, dass das empfangende System das Format fax unterstützt: Die Konvertierung erstellt eine Datei, sie versendet selbst kein Fax.
Mit der Stapelverarbeitung musst du nicht jede Tabelle einzeln umwandeln. Du kannst mehrere xlsx-Dateien gemeinsam verarbeiten und so wiederkehrende Arbeitsschritte bündeln. Das ist besonders praktisch, wenn regelmäßig viele gleichartig aufgebaute Tabellen anfallen.
Beachte dabei den Unterschied zwischen den Formaten: xlsx kann Formeln, mehrere Tabellenblätter und Zellformatierungen enthalten. Eine fax-Datei bildet dagegen Seiteninhalte als Rasterbild ab; die Tabellenfunktionen bleiben darin nicht erhalten. Prüfe deshalb Seitenaufteilung, Spaltenbreiten und Schriftgrößen sowie anschließend die Lesbarkeit der Ausgabe. Gerade breite Tabellen oder farbliche Markierungen können im Faxformat schwerer zu erkennen sein.
Die lokale Verarbeitung ist vor allem bei vertraulichen Bestell-, Kunden- oder Lieferdaten sinnvoll. Deine Ausgangsdateien müssen zur Konvertierung nicht auf einen externen Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei einem Cloud-Dienst. Sichere Zugriffsrechte und ein geschützter Computer bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinem Fax-Workflow oder deinen Anforderungen an die Stapelverarbeitung passt? Melde dich bei uns und beschreibe, welche Tabellen du verarbeiten möchtest.
