Eine Excel-Tabelle enthält oft mehr Informationen, als auf den ersten Blick sichtbar sind. Neben Zahlen und Formeln können xls-Dateien auch Metadaten wie Angaben zum Autor, einen Dokumenttitel oder Unternehmensinformationen enthalten. Mit Filestar kannst du solche Metadaten entfernen, bevor du deine Tabellen an Kunden, Geschäftspartner oder externe Dienstleister weitergibst.
Das ist besonders im beruflichen Alltag hilfreich: Im Controlling werden Kalkulationen mit externen Beratern geteilt, Personalabteilungen übermitteln Auswertungen und Steuerkanzleien reichen Tabellen an Mandanten weiter. Wenn dabei interne Namen oder Angaben zur Herkunft der Datei nicht mitgegeben werden sollen, ist das Entfernen von Metadaten ein sinnvoller Vorbereitungsschritt. Auch für Agenturen, die Excel-Tabellen für verschiedene Auftraggeber bearbeiten, lohnt sich ein einheitlicher Ablauf vor der Übergabe.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xls-Dateien gemeinsam bearbeiten, statt jede Tabelle einzeln aufzurufen. Das spart wiederkehrende Arbeit und erleichtert es, auch größere Dateisammlungen für die Weitergabe vorzubereiten.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du deine Excel-Tabellen dafür nicht auf fremde Server hochladen. Dadurch vermeidest du eine zusätzliche Übertragung vertraulicher Geschäftsdaten und behältst die Kontrolle über deine Dateien. Gerade bei Finanzzahlen, Personaldaten oder internen Planungen ist das ein wichtiger Vorteil.
Beachte dabei: Das Entfernen von Metadaten ersetzt keine Prüfung der Tabelleninhalte. Sensible Angaben in Zellen oder ausgeblendeten Tabellenblättern solltest du vor der Weitergabe gesondert kontrollieren.
Du möchtest xls-Dateien regelmäßig bereinigen oder die Stapelverarbeitung in deinen Arbeitsablauf einbinden? Kontaktiere uns – wir helfen dir, den passenden Einsatz von Filestar zu klären.
