Wenn du Excel-Tabellen platzsparend archivieren oder gebündelt weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xls in zipx umwandeln. Dabei wird die Tabelle nicht in ein anderes Tabellenformat konvertiert, sondern in ein erweitertes Zip-Archiv verpackt. Die enthaltene xls-Datei bleibt erhalten und lässt sich nach dem Entpacken wieder als Tabelle verwenden.
Das zipx-Format unterstützt moderne Kompressionsverfahren, die gegenüber klassischen Zip-Archiven eine höhere Verdichtung ermöglichen können. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt deiner Dateien ab. Für die Weitergabe solltest du prüfen, ob die Empfänger ein Programm verwenden, das zipx-Archive entpacken kann.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchgang. Statt jede Excel-Tabelle einzeln zu bearbeiten, kannst du wiederkehrende Aufgaben im Stapel erledigen. Das spart Arbeit, wenn du regelmäßig größere Bestände an Tabellen für die Ablage oder Übergabe vorbereitest.
Im Rechnungswesen lassen sich beispielsweise ältere Budgetübersichten und Kostenaufstellungen komprimiert archivieren. Im Controlling eignet sich die Verarbeitung für monatliche Berichtstabellen, während Einkauf und Logistik Preislisten oder Bestandsübersichten für die Weitergabe vorbereiten können.
Gerade solche Tabellen enthalten häufig vertrauliche Zahlen, Kundendaten oder interne Kalkulationen. Die lokale Verarbeitung mit Filestar vermeidet, dass du sie zur Umwandlung an einen Cloud-Dienst übermitteln musst. Dadurch reduzierst du die Risiken einer zusätzlichen Datenübertragung und behältst die Dateien auf deinem Computer. Sichere Zugriffsrechte und eine geeignete Datensicherung bleiben dabei wichtig.
Du möchtest mehrere xls-Dateien als zipx verarbeiten oder klären, ob das Format zu deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden Verarbeitung mit Filestar.
