Wenn du mehrere Excel-Tabellen weitergeben oder platzsparend ablegen möchtest, kannst du mit Filestar xls in zip umwandeln. Dabei werden deine xls-Dateien in ein ZIP-Archiv gepackt. Die Tabellen bleiben mit ihren Inhalten und Formeln erhalten und lassen sich nach dem Entpacken wieder in Microsoft Excel bearbeiten. Es handelt sich also um eine Komprimierung, nicht um eine Änderung des Tabellenformats.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchgang. Statt jede Excel-Tabelle einzeln zu verpacken, kannst du ganze Dateisammlungen gemeinsam bearbeiten. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und erleichtert die Vorbereitung von Unterlagen für Versand und Ablage. Wie stark sich die Dateigröße reduziert, hängt vom Inhalt deiner Tabellen ab.
Im Rechnungswesen ist das beispielsweise hilfreich, wenn du monatliche Auswertungen und Budgetübersichten gebündelt an eine Steuerberatung übergeben möchtest. Im Controlling lassen sich zusammengehörige Berichte als Archiv bereitstellen. Auch Einkauf und Logistik profitieren davon, Preislisten, Bestandsübersichten oder Lieferantendaten gesammelt weiterzugeben. Eine ZIP-Datei hält die Unterlagen zusammen und reduziert die Zahl einzelner Anhänge.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du vertrauliche Tabellen dafür nicht auf fremde Server hochladen. Gerade bei Personal-, Kunden- oder Finanzdaten vermeidest du so einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über die Dateien. Beachte allerdings: Das Verpacken als ZIP-Datei allein bietet noch keinen Schutz vor unbefugtem Zugriff. Für sensible Unterlagen bleiben sichere Speicherung und geeignete Übertragungswege wichtig.
Du möchtest Filestar für deine Excel-Dateien nutzen oder klären, wie sich die Stapelverarbeitung in deinen Arbeitsablauf einfügt? Kontaktiere uns – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden skills.
