Wenn du eine Excel-Tabelle zur Ansicht oder zum Drucken weitergeben möchtest, ist ein Dokument mit festem Seitenlayout oft praktischer als eine bearbeitbare Tabellenkalkulation. Mit Filestar kannst du xls in xps umwandeln und deine Tabellen als XML-Paper-Specification-Datei bereitstellen. Das xps-Format ist darauf ausgelegt, die Darstellung von Seiten unabhängig von der ursprünglichen Anwendung wiederzugeben.
Das ist beispielsweise im Controlling hilfreich, wenn du Monatsberichte für die interne Prüfung vorbereitest. In der Buchhaltung lassen sich Kostenübersichten als Dokumente weiterreichen, während Einkauf und Projektmanagement Preisvergleiche oder Ressourcenpläne in einem festen Layout teilen können. Empfänger benötigen dafür einen geeigneten xps-Betrachter statt einer Tabellenkalkulation. Formeln stehen im fertigen Dokument allerdings nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xls-Dateien auswählen und gemeinsam konvertieren, statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa bei regelmäßig erstellten Abrechnungen oder Berichten aus verschiedenen Abteilungen.
Die Umwandlung erfolgt lokal auf deinem Computer. Vertrauliche Tabellen müssen deshalb nicht zur Verarbeitung auf fremde Cloud-Server hochgeladen werden. So vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über deine Dateien. Gerade bei Personalübersichten, Finanzdaten oder internen Kalkulationen ist das ein wichtiger Vorteil. Zugriffsrechte und der Schutz deines Computers bleiben dabei weiterhin entscheidend.
Prüfe vor der Konvertierung den Druckbereich, die Seitenausrichtung und die Seitenumbrüche deiner Excel-Tabelle. Besonders bei breiten Tabellen lohnt sich eine anschließende Kontrolle der xps-Datei, damit alle wichtigen Spalten gut lesbar sind.
Du möchtest mehrere Tabellen regelmäßig umwandeln oder hast Fragen zu deinem konkreten Ablauf? Kontaktiere uns – wir helfen dir, den passenden Einsatz von Filestar zu klären.
