Ältere Excel-Dateien gehören in vielen Unternehmen noch zum Arbeitsalltag. Wenn du eine xls-Datei mit aktueller Software weiterverarbeiten möchtest, ist die Umwandlung in xlsx oft sinnvoll. Mit Filestar kannst du deine Tabellen lokal auf Windows und macOS konvertieren – einzelne Dokumente ebenso wie ganze Dateisammlungen.
Das ältere Format xls speichert eine Excel-Tabelle im binären Dateiformat. Eine xlsx-Datei ist dagegen eine Excel-Open-XML-Tabelle und nutzt eine moderne, XML-basierte Struktur. Beide Formate dienen der Tabellenkalkulation. Das neuere Format unterstützt größere Tabellenblätter und lässt sich in aktuellen Anwendungen und datenbasierten Arbeitsabläufen vielseitig einsetzen.
Besonders praktisch ist die Konvertierung im beruflichen Umfeld: In der Buchhaltung kannst du ältere Kostenübersichten für die weitere Auswertung vorbereiten. Im Controlling lassen sich historische Berichte in ein einheitliches Format bringen. Auch im Einkauf oder in der Verwaltung hilft die Umwandlung, gewachsene Bestände an Preislisten, Inventartabellen und Planungsdateien zu modernisieren.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln konvertieren. Du wählst mehrere xls-Dateien aus und wandelst sie gemeinsam in xlsx um. Das spart wiederkehrende Handgriffe und erleichtert die Bearbeitung umfangreicher Tabellenarchive. Bei komplexen Arbeitsmappen solltest du anschließend Formeln, Formatierungen und Verknüpfungen prüfen. Enthalten deine xls-Dateien Makros, beachte außerdem, dass xlsx keine VBA-Makros speichern kann.
Für vertrauliche Tabellen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil: Deine Dateien müssen für die Konvertierung nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. So vermeidest du eine zusätzliche Weitergabe sensibler Kunden-, Personal- oder Finanzdaten und behältst die Kontrolle über ihre Speicherung auf deinem Computer.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen Tabellen und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden Verarbeitung.
