Wenn du xls in tbz umwandeln möchtest, geht es um das Verpacken deiner Excel-Tabellen in ein komprimiertes Archiv. Filestar unterstützt dich dabei auf Windows und macOS: Du verarbeitest deine Dateien direkt auf deinem Computer und kannst auch größere Dateimengen im Stapel bearbeiten.
Eine xls-Datei enthält Tabellen, Formeln und gegebenenfalls weitere Inhalte einer Tabellenkalkulation. Eine tbz-Datei ist dagegen ein mit Bzip komprimiertes Tar-Archiv. Beim Archivieren wird deine Excel-Tabelle nicht in ein anderes Tabellenformat übersetzt, sondern als Datei verpackt und komprimiert. Zum Bearbeiten entpackst du das Archiv anschließend wieder und öffnest die enthaltene xls-Datei mit einer geeigneten Tabellenkalkulation. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt der Ausgangsdateien ab.
Das ist beispielsweise in der Buchhaltung hilfreich, wenn du ältere Monatsauswertungen gebündelt aufbewahren möchtest. Im Controlling lassen sich Projektberichte für die Übergabe zusammenstellen; in der Datenanalyse können historische Tabellenbestände kompakt archiviert werden. Prüfe bei der Weitergabe, ob die Empfänger tbz-Archive entpacken können.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du wiederkehrende Arbeitsschritte nicht für jede Tabelle einzeln ausführen. Das spart Zeit bei umfangreichen Beständen und erleichtert ein einheitliches Vorgehen.
Gerade bei Finanzzahlen, Personaldaten oder internen Kalkulationen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Deine Dateien müssen für diesen Arbeitsschritt nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Informationen an externe Dienste und behältst die Kontrolle über deine Daten. Ein komprimiertes Archiv ersetzt allerdings keine Verschlüsselung oder Zugriffskontrolle.
Du möchtest klären, wie Filestar zu deinem Archivierungsablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
