Wenn du Excel-Tabellen platzsparend archivieren oder gesammelt weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xls in tar.bz2 umwandeln. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Dabei wird deine xls-Datei nicht in ein anderes Tabellenformat übertragen, sondern in ein Tar-Archiv verpackt und mit bzip2 komprimiert. Das Ergebnis ist eine komprimierte Tarball-Datei mit der Endung tar.bz2. Die enthaltene Excel-Tabelle bleibt unverändert und lässt sich nach dem Entpacken wieder verwenden. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt deiner Dateien ab.
Für größere Dateisammlungen bietet Filestar Stapelverarbeitung: Du kannst mehrere Excel-Tabellen in einem Arbeitsgang verarbeiten, statt jede Datei einzeln zu bearbeiten. Das reduziert wiederkehrende Handgriffe und erleichtert die Vorbereitung umfangreicher Archivbestände.
Im Rechnungswesen kann das beispielsweise für die Ablage abgeschlossener Monatsberichte nützlich sein. Im Controlling lassen sich ältere Auswertungen für die Archivierung vorbereiten, während Forschungsteams tabellarische Messdaten für die Übergabe an andere Arbeitsgruppen verpacken können. tar.bz2 eignet sich besonders, wenn die empfangenden Systeme bereits mit Tar-Archiven und bzip2 arbeiten. Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel musst du die Tabellen zunächst entpacken.
Gerade bei Finanzdaten, Personalinformationen oder vertraulichen Projektauswertungen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Deine Tabellen müssen dafür nicht an einen Cloud-Dienst hochgeladen werden. So vermeidest du zusätzliche Datenübertragungen an externe Anbieter und behältst die Kontrolle über den Speicherort. Beachte jedoch, dass Komprimierung keine Verschlüsselung ersetzt – sensible Archive benötigen weiterhin geeignete Zugriffsschutzmaßnahmen.
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