Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle in einem Textdokument weiterverwenden möchtest, kannst du mit Filestar xls in rtf umwandeln. So bereitest du Tabelleninhalte für Berichte, Protokolle oder andere Dokumente auf, die sich in Textverarbeitungsprogrammen bearbeiten lassen. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Das xls-Format ist für Tabellenkalkulationen ausgelegt: Es enthält beispielsweise Zahlen, Formeln und mehrere Arbeitsblätter. Eine Rich-Text-Format-Datei dient dagegen der Darstellung von Dokumentinhalten mit Textformatierungen. Die Umwandlung ist deshalb sinnvoll, wenn du Ergebnisse dokumentieren oder redaktionell weiterbearbeiten möchtest, statt Berechnungen fortzuführen. Rechenfunktionen einer Excel-Tabelle stehen im rtf-Dokument nicht als aktive Formeln zur Verfügung. Prüfe bei komplexen Tabellen nach der Konvertierung, ob Aufbau und Darstellung deinen Anforderungen entsprechen.
Im Controlling kannst du beispielsweise Kennzahlen für einen kommentierten Geschäftsbericht vorbereiten. In der Verwaltung lassen sich tabellarische Übersichten für Aktenvermerke weiterverwenden. Auch Projektteams profitieren, wenn sie Statuslisten aus einer Tabellenkalkulation in eine bearbeitbare Dokumentation übernehmen möchten.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere xls-Dateien in einem Durchgang umwandeln. Das spart wiederkehrende Einzelschritte und erleichtert die Verarbeitung regelmäßig anfallender Tabellen, etwa für Monatsberichte oder Projektunterlagen.
Gerade bei Personalinformationen, Finanzdaten oder internen Auswertungen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil: Für die Konvertierung musst du deine Dateien nicht auf die Server eines Online-Konverters hochladen. Dadurch reduzierst du die Weitergabe vertraulicher Inhalte an externe Dienste. Zugriffsrechte, sichere Speicherung und Backups auf deinem Computer bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest Excel-Tabellen für deinen Dokumentenworkflow aufbereiten oder größere Dateimengen verarbeiten? Kontaktiere uns, wenn du Fragen zur Umwandlung mit Filestar hast.
