Wenn du Zahlen nicht nur bearbeiten, sondern vorführen möchtest, kann es sinnvoll sein, xls in ppsx umzuwandeln. Damit wechselst du von einer Excel-Tabelle im Tabellenkalkulationsformat zu einer PowerPoint Open XML-Bildschirmpräsentation. Eine ppsx-Datei ist für die direkte Wiedergabe als Bildschirmpräsentation vorgesehen, statt zunächst die Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und ermöglicht dir die lokale Dateikonvertierung auf deinem Computer. Du kannst einzelne xls-Dateien verarbeiten oder mehrere Dateien gemeinsam umwandeln. Die Stapelverarbeitung spart dir wiederkehrende Arbeit, etwa wenn du regelmäßig Tabellen für verschiedene Abteilungen, Kunden oder Standorte zur Präsentation vorbereitest.
Im Controlling ist der Formatwechsel beispielsweise für monatliche Kennzahlenberichte interessant. Im Vertrieb kann er bei der Vorbereitung von Umsatzübersichten für Kundengespräche helfen. Auch für Schulungen oder Projektbesprechungen lässt sich tabellarisches Ausgangsmaterial in ein Präsentationsformat überführen. Prüfe das Ergebnis vor dem Einsatz: Umfangreiche Tabellen, Formeln und komplexe Layouts sind nicht automatisch für eine gut lesbare Bildschirmpräsentation geeignet.
Gerade bei Finanzdaten, Kundeninformationen oder internen Planungen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Ausgangsdateien müssen für die Umwandlung nicht auf einen Cloud-Dienst hochgeladen werden. Dadurch verringerst du Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei externen Anbietern und behältst mehr Kontrolle über vertrauliche Inhalte. Der Schutz deines Computers und die internen Vorgaben zum Umgang mit Daten bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Tabellen und deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns gern mit deinem konkreten Anwendungsfall.
