Wenn du xls in ppsm umwandeln möchtest, bringst du Inhalte einer Excel-Tabelle in ein Format für die direkte Vorführung mit PowerPoint. Filestar unterstützt dich dabei auf Windows und macOS – mit lokaler Dateiverarbeitung statt eines Online-Konverters.
Das ältere xls-Format speichert Tabellenkalkulationen, etwa mit Umsatzzahlen, Budgetübersichten oder Projektkennzahlen. Das Zielformat ppsm ist eine PowerPoint Open XML-Bildschirmpräsentation mit Makros. In PowerPoint öffnet es sich normalerweise direkt als Bildschirmpräsentation. Wichtig: Das Format unterstützt Makros, die Umwandlung erzeugt aber nicht automatisch neue Makros und überträgt Excel-Makros nicht zwangsläufig in funktionsfähige PowerPoint-Makros.
Im Controlling kann die Konvertierung helfen, Zahlenmaterial für regelmäßige Ergebnisbesprechungen vorzubereiten. Im Vertrieb lassen sich tabellarische Auswertungen für Kundentermine weiterverarbeiten. Auch im Projektmanagement ist der Wechsel nützlich, wenn Statusdaten aus Excel in einer Präsentation gezeigt werden sollen. Prüfe das Ergebnis vor der Vorführung besonders auf Lesbarkeit, Tabellenumbrüche und die Darstellung umfangreicher Daten.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln bearbeiten. Du kannst mehrere xls-Dateien gemeinsam verarbeiten und wiederkehrende Konvertierungen effizienter erledigen. Das spart vor allem dann Arbeit, wenn du regelmäßig Berichte aus verschiedenen Abteilungen oder für mehrere Projekte aufbereitest.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei vertraulichen Finanz-, Kunden- oder Personaldaten ein Vorteil: Für die Konvertierung müssen deine Dateien nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Damit vermeidest du zusätzliche Übertragungswege und die Speicherung bei einem weiteren Anbieter. Die Sicherheit hängt weiterhin von deinem Computer, deinen Zugriffsrechten und deinem Umgang mit den Dateien ab.
Du möchtest klären, ob Filestar für deine Tabellen und deinen Präsentationsablauf geeignet ist? Melde dich bei uns mit deinen Anforderungen.
