Wenn du Zahlen aus einer Excel-Tabelle präsentieren möchtest, ist eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation ein praktisches Ausgabeformat. Mit Filestar kannst du xls in pps umwandeln und deine Tabelleninhalte für die Weitergabe als Präsentation aufbereiten. Das Format xls gehört zur Tabellenkalkulation, während pps für Präsentationen gedacht ist, die beim Öffnen in PowerPoint direkt als Bildschirmpräsentation starten.
Im Controlling kann die Umwandlung dabei helfen, monatliche Kennzahlen für eine Besprechung bereitzustellen. Im Vertrieb lassen sich Umsatzübersichten für Kundentermine vorbereiten, im Projektmanagement Budget- und Statusdaten für die nächste Abstimmung. Statt eine Excel-Tabelle zur gemeinsamen Durchsicht zu verschicken, stellst du die Informationen in einem präsentationsorientierten Format bereit.
Filestar läuft unter Windows und macOS. Wenn du regelmäßig mehrere Dateien verarbeitest, kannst du die Stapelverarbeitung nutzen: Wähle deine xls-Dateien aus und führe die Konvertierung gemeinsam aus. Das reduziert wiederkehrende Einzelschritte und erleichtert die Verarbeitung größerer Dateisammlungen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Konverter müssen deine Tabellen dafür nicht auf einen externen Server hochgeladen werden. Gerade bei vertraulichen Finanzzahlen, Kundendaten oder internen Planungen vermeidest du damit zusätzliche Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei Dritten. Die Sicherheit deiner Dateien hängt weiterhin auch vom Schutz deines Rechners und deinen Zugriffsrechten ab.
Prüfe nach der Umwandlung, ob Tabelleninhalte, Formatierungen und Seitenaufteilung für deine Präsentation passen. Besonders umfangreiche Tabellen können eine zusätzliche Anpassung benötigen, damit die Zahlen auf dem Bildschirm gut lesbar sind.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Arbeitsablauf passt oder wie du mehrere Excel-Tabellen als Präsentationen aufbereitest? Melde dich bei uns – wir helfen dir bei der Auswahl des passenden Vorgehens.
