Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle als Grundlage für wiederkehrende Präsentationen nutzen möchtest, kannst du mit Filestar xls in potx umwandeln. Damit wechselst du vom Tabellenkalkulationsformat xls zur PowerPoint-Open-XML-Präsentationsvorlage potx. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine potx-Datei dient als Ausgangspunkt für neue PowerPoint-Präsentationen. Das ist besonders praktisch, wenn du regelmäßig ähnliche Informationen aufbereitest: Im Controlling können Tabellen mit Kennzahlen die Grundlage für monatliche Berichte liefern. Im Vertrieb lassen sich Preisübersichten oder Umsatzdaten für Kundenpräsentationen vorbereiten. Auch Projektteams profitieren, wenn sie Budget- und Planungsdaten aus älteren Excel-Tabellen für wiederverwendbare Präsentationsvorlagen aufbereiten möchten.
Mit der Stapelverarbeitung kannst du mehrere xls-Dateien in einem Arbeitsgang umwandeln, statt jede Datei einzeln zu bearbeiten. Das spart wiederkehrende Handgriffe, etwa wenn du Tabellen verschiedener Abteilungen oder Berichtszeiträume verarbeitest. Prüfe die erzeugten Vorlagen anschließend in PowerPoint: Eine Tabellenkalkulation und eine Präsentationsvorlage erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Formeln, Tabellenstrukturen und umfangreiche Datenbereiche lassen sich deshalb nicht automatisch mit derselben Funktionalität in einer Vorlage weiterverwenden.
Gerade bei Finanzzahlen, Kundeninformationen oder internen Planungen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Dateien müssen für die Umwandlung nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Dadurch entfällt ein zusätzlicher Übertragungs- und Speicherort für sensible Inhalte. Wie sicher die Verarbeitung insgesamt ist, hängt allerdings auch vom Schutz deines Computers und deinen Zugriffsrechten ab.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung deiner xls-Dateien in potx-Vorlagen zu deinem Arbeitsablauf passt? Melde dich bei uns und beschreibe deine Anforderungen.
