Wenn du eine xls-Datei in potm umwandeln möchtest, wechselst du von einer Excel-Tabelle zu einer PowerPoint Open XML-Präsentationsvorlage mit Makros. Das ist besonders dann interessant, wenn du tabellarische Informationen als Grundlage für wiederkehrende Präsentationen nutzen möchtest. Mit Filestar verarbeitest du deine Dateien lokal auf deinem Computer – sowohl unter Windows als auch unter macOS.
Im Controlling können Umsatzübersichten die Grundlage für monatliche Management-Präsentationen bilden. Im Vertrieb lassen sich Kalkulationen für Angebotspräsentationen vorbereiten, während Projektteams Kennzahlen für regelmäßige Statusberichte aufbereiten. Eine potm-Vorlage ist für wiederverwendbare Präsentationsstrukturen ausgelegt und kann zusätzlich Makros enthalten.
Dabei ist wichtig: Tabellenkalkulation und Präsentationsvorlage erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Excel-Formeln, Zellformatierungen und Tabellenstrukturen lassen sich nicht automatisch mit identischer Funktion in PowerPoint weiterverwenden. Auch entstehen durch die Wahl des potm-Formats nicht automatisch neue Makros. Prüfe deshalb nach der Umwandlung, ob Inhalte und Darstellung zu deinem geplanten Einsatz passen und welche Anpassungen in PowerPoint erforderlich sind.
Für mehrere Dateien bietet Filestar die Stapelverarbeitung. Statt jede Excel-Tabelle einzeln zu bearbeiten, kannst du mehrere Dateien gemeinsam verarbeiten. Das reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und erleichtert die Vorbereitung größerer Dateibestände, etwa für Berichtsreihen verschiedener Abteilungen oder Kunden.
Gerade bei Finanzdaten, internen Kennzahlen und vertraulichen Kalkulationen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Deine Ausgangsdateien müssen für diesen Arbeitsablauf nicht auf den Server eines Online-Konverters hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du eine zusätzliche Weitergabe sensibler Daten und behältst die Kontrolle über deren Speicherung. Zugriffsrechte und der Schutz deines Computers bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, ob die Umwandlung deiner xls-Dateien in potm zu deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden Verarbeitung mit Filestar.
