Wenn du eine Excel-Tabelle als Bild weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xls in png umwandeln. So lassen sich Tabelleninhalte in Präsentationen, Berichte oder Webseiten einfügen, ohne die ursprüngliche Tabellenkalkulation mitzugeben. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Das ältere xls-Format speichert Tabellen mit Zellwerten, Formeln und Formatierungen. Eine png-Datei, eine Portable Network Graphic, bildet die dargestellten Inhalte hingegen als Rasterbild ab. Das ist praktisch, wenn du eine statische Ansicht deiner Tabelle benötigst. Die verlustfreie Bildkomprimierung von png eignet sich gut für Text, Linien und farbige Tabellenbereiche. Formeln und bearbeitbare Zellen bleiben im Bild allerdings nicht erhalten – bewahre die xls-Datei deshalb für spätere Änderungen auf.
Im Controlling kannst du beispielsweise Kennzahlenübersichten als Bilder für Monatsberichte aufbereiten. Im Vertrieb lassen sich Preisübersichten in Angebotspräsentationen integrieren, während Projektteams Statusübersichten für ihre Dokumentation exportieren können. Empfänger benötigen zum Betrachten der png-Datei keine Tabellenkalkulation.
Wenn du regelmäßig mehrere Excel-Tabellen verarbeitest, spart die Stapelverarbeitung von Filestar wiederkehrende Arbeit. Du kannst mehrere xls-Dateien in einem Durchgang in png umwandeln, statt die Konvertierung für jede Datei einzeln anzustoßen. Das erleichtert besonders die Aufbereitung wiederkehrender Berichte und größerer Dateisammlungen.
Bei vertraulichen Finanzzahlen, Kundeninformationen oder internen Planungen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil: Deine Dateien müssen für die Umwandlung nicht auf einen externen Cloud-Dienst hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Datenübertragungen und behältst die Kontrolle über Speicherung und Zugriffsrechte auf deinem Rechner. Für die Sicherheit deiner Originale und der erzeugten Bilder bleiben passende Zugriffsrechte und eine geschützte Ablage wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen an die Umwandlung von xls in png.
