Wenn du eine Excel-Tabelle zur Weitergabe als Dokument aufbereiten möchtest, kannst du mit Filestar xls in oxps umwandeln. Dabei wird aus der Tabellenkalkulationsdatei eine Open-XML-Paper-Datei: ein seitenorientiertes Format, das für die Darstellung und den Druck von Dokumenten ausgelegt ist. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Die Umwandlung ist besonders dann sinnvoll, wenn die Darstellung einer Tabelle wichtiger ist als ihre weitere Bearbeitung. Im Controlling lassen sich beispielsweise Monatsberichte als Dokument bereitstellen. In der Buchhaltung können Kostenübersichten für die interne Abstimmung aufbereitet werden, im Einkauf Preisvergleiche für Entscheidungsvorlagen. Voraussetzung für die Weitergabe ist, dass die Empfänger oxps-Dateien mit einer geeigneten Anwendung öffnen können.
Anders als eine Excel-Tabelle ist eine oxps-Datei nicht für die Arbeit mit Formeln, Zellbezügen oder Berechnungen gedacht. Prüfe deshalb vor der Konvertierung die Druckbereiche, Spaltenbreiten und Seitenumbrüche deiner Ausgangsdatei. So schaffst du eine gute Grundlage für ein übersichtliches Dokument.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere xls-Dateien in einem Durchgang umwandeln, statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa wenn du regelmäßig Berichte aus verschiedenen Abteilungen aufbereitest.
Bei vertraulichen Tabellen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil gegenüber einem Cloud-Konverter: Für die Umwandlung musst du die Dateien nicht auf einen fremden Server hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte für sensible Finanz-, Personal- oder Kundendaten. Die Sicherheit deines Computers und deine eigenen Zugriffsregeln bleiben dabei weiterhin entscheidend.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Arbeitsablauf mit xls- und oxps-Dateien passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
