Wenn du eine bestehende Excel-Tabelle als Grundlage für wiederkehrende Aufgaben nutzen möchtest, kannst du sie mit Filestar von xls in ots umwandeln. Dabei wird aus deiner Tabelle eine OpenDocument-Tabellenvorlage, die du beispielsweise in LibreOffice Calc oder Apache OpenOffice Calc für neue Dokumente verwenden kannst.
xls ist ein älteres Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel. ots ist dagegen für wiederverwendbare Vorlagen im OpenDocument-Format vorgesehen. Der Wechsel ist sinnvoll, wenn du Tabellen nicht jedes Mal neu aufbauen möchtest: Eine Vorlage dient als Ausgangspunkt für neue Kalkulationen, während die ursprüngliche Vorlagendatei unverändert bleibt. Prüfe bei komplexen Arbeitsmappen nach der Umwandlung, ob Formeln, Formatierungen und programmspezifische Funktionen in deiner Zielanwendung wie erwartet funktionieren.
Im Controlling lassen sich etwa monatliche Budgetübersichten als Vorlagen vorbereiten. In der Buchhaltung können wiederkehrende Kostenaufstellungen davon profitieren, während Projektteams einheitliche Tabellen für Ressourcenplanung oder Zeiterfassung erstellen. Enthält deine Ausgangsdatei bereits konkrete Kunden- oder Projektdaten, entferne diese am besten vor der Umwandlung, damit sie nicht in jedes neue Dokument übernommen werden.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xls-Dateien gemeinsam in ots umwandeln, statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten. Das spart Arbeit, wenn du beispielsweise eine Sammlung bestehender Kalkulationen für eine neue Bürosoftware vorbereitest.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Konverter musst du deine Tabellen dafür nicht an einen externen Verarbeitungsdienst übertragen. Gerade bei Finanzzahlen, Personaldaten oder vertraulichen Projektinformationen reduziert das die Weitergabe sensibler Inhalte und unterstützt einen kontrollierten Umgang mit deinen Dateien.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Tabellen und Arbeitsabläufen passt? Melde dich bei uns und beschreibe kurz, welche Dateien du umwandeln möchtest.
