Wenn du eine xls-Datei in gz umwandeln möchtest, geht es nicht um einen Wechsel des Tabellenformats, sondern um Komprimierung: Deine Excel-Tabelle wird in ein GNU-Zipped-Archiv verpackt. Nach dem Entpacken steht dir die ursprüngliche xls-Datei wieder zur Verfügung – einschließlich ihrer Tabellenblätter, Formeln und Formatierungen.
Mit Filestar erledigst du diese Verarbeitung lokal auf deinem Computer. Die Software läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. So kannst du mehrere xls-Dateien in einem Durchgang komprimieren, statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten. Dabei entsteht für jede Datei ein eigenes gz-Archiv. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt und Aufbau deiner Tabellen ab.
Besonders hilfreich ist das beispielsweise in der Buchhaltung, wenn regelmäßig ältere Auswertungen abgelegt werden. Im Controlling lassen sich umfangreiche Bestände an Monatsberichten platzsparender archivieren. Auch für Datenanalysten und IT-Teams ist das Verfahren interessant, wenn bestehende Datenabläufe komprimierte Dateien im gz-Format erwarten. Wichtig dabei: Die Komprimierung verändert weder die Tabellenstruktur noch wandelt sie die Daten etwa in csv um.
Gerade bei Finanzzahlen, Kundendaten oder internen Planungen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du deine Tabellen nicht zur Verarbeitung auf fremde Server hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherrisiken und behältst die Kontrolle über den Speicherort deiner Dateien. Der Schutz deines Computers und passende Zugriffsrechte bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest xls-Dateien regelmäßig in gz umwandeln oder die Stapelverarbeitung in deinen Arbeitsablauf einbinden? Kontaktiere uns, wenn du Fragen zum passenden Einsatz von Filestar hast.
