Wenn du Daten aus einer Excel-Tabelle für ein faxbasiertes System aufbereiten möchtest, brauchst du ein passendes Ausgabeformat. Mit Filestar kannst du xls in g4 umwandeln und deine Tabellen in ein Gruppe-4-Fax überführen. Die Software läuft lokal auf deinem Computer und ist für Windows und macOS verfügbar.
Das xls-Format enthält Tabellenzellen, Formeln und Formatierungen. g4 ist dagegen ein monochromes Rasterformat mit Gruppe-4-Komprimierung, das für Faxanwendungen entwickelt wurde. Bei der Umwandlung wird aus der Tabellenansicht ein Schwarz-Weiß-Bild: Formeln bleiben nicht bearbeitbar, und farbliche Hervorhebungen können ihre Aussagekraft verlieren. Prüfe deshalb die Lesbarkeit kleiner Schrift und die Anforderungen deines Zielsystems, bevor du die Dateien weiterverarbeitest.
Nützlich ist die Konvertierung beispielsweise in der Logistik, wenn Lieferübersichten aus Excel an ältere Faxlösungen übergeben werden müssen. Auch in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen können Tabellen für bestehende faxbasierte Abläufe benötigt werden. Entscheidend ist, dass die empfangende Anwendung g4 unterstützt und die tabellarischen Inhalte ohne zusätzliche Bearbeitung übernehmen soll.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere xls-Dateien in einem Durchgang konvertieren. Das spart wiederholte Einzelschritte, etwa bei regelmäßig erstellten Bestandslisten oder täglichen Versandübersichten. Der passende skill lässt sich so auf mehrere Dateien anwenden.
Gerade bei Tabellen mit Kunden-, Personal- oder Geschäftsdaten bietet die lokale Verarbeitung einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für die Konvertierung musst du deine Dokumente nicht auf einen externen Cloud-Server hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherstellen außerhalb deiner eigenen Umgebung. Wie sicher deine Dateien vor Ort sind, hängt weiterhin von Zugriffsrechten und dem Schutz deines Computers ab.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung für dein Faxsystem oder deinen Arbeitsablauf geeignet ist? Melde dich bei uns und beschreibe deine Anforderungen.
