Wenn du eine Excel-Tabelle für einen faxbasierten Geschäftsprozess benötigst, kannst du mit Filestar xls in fax umwandeln. Dabei wird der Tabelleninhalt als Gruppe-3-FAX aufbereitet. Aus der bearbeitbaren Tabelle entsteht eine bildbasierte Darstellung, die keine Tabellenfunktionen oder berechenbaren Formeln mehr enthält.
Das ist beispielsweise im Einkauf nützlich, wenn Bestellübersichten an Lieferanten mit Faxsystem übergeben werden müssen. Auch in der Logistik können Lieferlisten und Versandübersichten für entsprechende Abläufe vorbereitet werden. In der Verwaltung lassen sich tabellarische Aufstellungen in ein Format bringen, das bestehende Faxlösungen weiterverarbeiten können. Die Konvertierung erstellt die Datei; der eigentliche Faxversand erfolgt über ein dafür geeignetes System.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jede xls-Datei einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere Tabellen gemeinsam verarbeiten. Das reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und erleichtert die Vorbereitung größerer Dateimengen, etwa bei regelmäßig anfallenden Bestellungen oder Lieferdokumenten.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Vertrauliche Tabellen müssen dadurch nicht zur Konvertierung auf fremde Cloud-Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Inhalte an zusätzliche Dienstleister und hilft dir, die Kontrolle über Kunden-, Lieferanten- oder Geschäftsdaten zu behalten.
Achte vor der Umwandlung auf den Druckbereich, passende Seitenumbrüche und ausreichend große Schrift. Gruppe-3-FAX ist auf Schwarz-Weiß-Darstellungen ausgelegt: Farbige Markierungen oder feine Diagramme können deshalb an Aussagekraft verlieren. Prüfe die erzeugten Dateien auf Lesbarkeit und auf die Anforderungen deines Faxsystems.
Du möchtest mehrere Tabellen verarbeiten oder klären, ob das fax-Format zu deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns und beschreibe uns deinen Anwendungsfall.
