Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle als Grundlage für wiederkehrende Dokumente nutzen möchtest, kannst du mit Filestar xls in dotx umwandeln. Aus einer Datei für die Tabellenkalkulation wird dabei eine Word-Open-XML-Dokumentvorlage. Das Zielformat eignet sich für Vorlagen, auf deren Basis du in Microsoft Word neue Dokumente erstellst, ohne die Vorlage jedes Mal zu überschreiben.
Im Controlling können tabellarische Übersichten als Ausgangspunkt für standardisierte Berichte dienen. In der Verwaltung sind Vorlagen für interne Dokumentationen oder Projektunterlagen hilfreich. Auch im Vertrieb lassen sich vorbereitete Produkt- und Preisübersichten für Angebotsvorlagen weiterverwenden. Eine dotx-Datei ist allerdings kein Ersatz für eine Excel-Arbeitsmappe: Prüfe nach der Umwandlung, wie Tabellen, Zahlenformate und Seitenumbrüche dargestellt werden. Excel-Formeln und Berechnungsfunktionen solltest du nicht als weiterhin nutzbare Tabellenkalkulation erwarten.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung mehrerer Dateien. Statt jede xls-Datei einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere Tabellen gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederholte Arbeitsschritte, etwa wenn du Unterlagen verschiedener Abteilungen oder regelmäßig benötigte Berichtsgrundlagen vorbereitest.
Die lokale Verarbeitung auf deinem Computer bietet gerade bei vertraulichen Geschäftsdaten einen wichtigen Vorteil: Für diesen Verarbeitungsschritt müssen deine Dateien nicht bei einem Online-Konverter hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du die zusätzliche Übertragung und Speicherung bei einem externen Dienst. Wie sicher deine Daten insgesamt sind, hängt weiterhin von Zugriffsrechten, Geräteschutz und deiner Datensicherung ab.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung für deine Excel-Tabellen und gewünschten Word-Vorlagen geeignet ist? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
