Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle als Grundlage für wiederkehrende Dokumente nutzen möchtest, kannst du mit Filestar xls in dotm umwandeln. So bereitest du tabellarische Informationen für eine Word Open XML-Dokumentvorlage mit Makros auf. Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt dich dabei, Dateien direkt auf deinem Computer zu verarbeiten.
xls ist ein Tabellenkalkulationsformat, das häufig für Kalkulationen, Auswertungen und Datenlisten verwendet wird. dotm gehört dagegen zu den Dokumentformaten und dient als Vorlage für Microsoft Word. Das Format kann neben Text, Tabellen und Formatierungen auch Makros enthalten. Wichtig für deine Planung: Eine Konvertierung überträgt Excel-Formeln oder vorhandene Excel-Makros nicht automatisch in funktionsgleiche Word-Makros. Prüfe deshalb nach der Umwandlung das Layout und ergänze benötigte Automatisierungen in Microsoft Word.
Im Controlling können aufbereitete Tabellen beispielsweise als Ausgangspunkt für standardisierte Berichtsvorlagen dienen. In der Verwaltung lassen sich Übersichten für wiederkehrende Dokumente vorbereiten. Auch im Vertrieb ist die Umwandlung hilfreich, wenn Kalkulationsdaten in Angebotsvorlagen einfließen sollen. Besonders sinnvoll ist dieser Schritt, wenn du Tabelleninhalte künftig in einem dokumentorientierten Arbeitsablauf weiterverwenden möchtest.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du mehrere Dateien nicht einzeln bearbeiten. Du kannst zahlreiche xls-Dateien gemeinsam verarbeiten und dadurch wiederkehrende Arbeitsschritte reduzieren. Das spart Zeit, wenn du regelmäßig ganze Dateisammlungen aufbereitest.
Die lokale Verarbeitung bietet zudem einen Datenschutzvorteil gegenüber einem Cloud-Konverter: Für die Umwandlung müssen vertrauliche Tabellen nicht auf fremde Server hochgeladen werden. Damit reduzierst du die Weitergabe sensibler Kunden-, Personal- oder Finanzdaten und behältst die Kontrolle über den Speicherort. Die Sicherheit deines Computers und deine internen Datenschutzvorgaben bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung zu deinen Tabellen und Word-Vorlagen passt? Kontaktiere uns mit deinem Anwendungsfall.
