Wenn du Zahlen und Tabellen aus einer Excel-Datei in einem Word-Dokument weiterverwenden möchtest, hilft dir Filestar beim Formatwechsel. Du kannst eine xls-Datei, also eine Excel-Tabelle im Tabellenkalkulationsformat, in ein docx-Dokument umwandeln. Das Word-Open-XML-Dokument eignet sich anschließend als Grundlage für Berichte, Erläuterungen oder Unterlagen, die du in Microsoft Word weiterbearbeitest.
Im Controlling ist die Umwandlung beispielsweise hilfreich, wenn du tabellarische Auswertungen für einen kommentierten Monatsbericht benötigst. In der Projektleitung lassen sich Kostenübersichten für die Projektdokumentation aufbereiten. Auch in der Verwaltung kann der Wechsel zum Dokumentformat sinnvoll sein, etwa für Bestandsübersichten oder interne Besprechungsunterlagen. So kannst du Tabelleninhalte um erklärende Texte ergänzen und in einen größeren Zusammenhang einordnen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jede Datei einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere xls-Dateien gemeinsam verarbeiten. Das reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und ist besonders praktisch, wenn du regelmäßig ganze Ordner mit Auswertungen aufbereitest.
Die lokale Verarbeitung auf deinem Computer bietet außerdem einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für die Konvertierung müssen deine Dateien nicht auf einen Cloud-Server hochgeladen werden. Gerade bei Finanzdaten, Kundendaten oder internen Planungen vermeidest du damit eine zusätzliche Datenübertragung und die Verarbeitung auf fremden Servern. Der Schutz deiner Dateien hängt weiterhin von der Absicherung deines Computers und deinen Zugriffsrechten ab.
Da Tabellenkalkulationen und Textdokumente unterschiedlich aufgebaut sind, solltest du das Ergebnis vor der Weitergabe prüfen – insbesondere bei breiten Tabellen, mehreren Tabellenblättern oder komplexen Formatierungen. Wenn du Fragen zur Umwandlung deiner xls-Dateien oder zur Stapelverarbeitung mit Filestar hast, melde dich bei uns.
