Wenn du eine Excel-Tabelle als kompaktes Dokument zur Ansicht oder Archivierung benötigst, kannst du mit Filestar xls in djvu umwandeln. Dabei wird aus der Tabellenkalkulation ein DjVu-Bild im Rasterbildformat. Das eignet sich für Inhalte, bei denen die visuelle Darstellung im Vordergrund steht – etwa tabellarische Berichte, historische Auswertungen oder abgeschlossene Projektübersichten.
DjVu wurde für die platzsparende Speicherung bildbasierter Dokumente entwickelt. Anders als eine xls-Datei dient das Ergebnis jedoch nicht mehr zur Tabellenkalkulation: Formeln lassen sich darin nicht weiterberechnen und Zellen nicht wie in Excel bearbeiten. Bewahre deshalb die ursprüngliche xls-Datei auf, wenn du später Daten aktualisieren möchtest. Zum Öffnen des Ergebnisses benötigt der Empfänger eine Anwendung, die djvu unterstützt.
Im beruflichen Alltag kann die Umwandlung beispielsweise für Archivmitarbeiter interessant sein, die ältere Tabellenbestände als Ansichtsdokumente ablegen. Auch im Controlling oder in der Projektverwaltung können abgeschlossene Auswertungen so für Dokumentationszwecke bereitgestellt werden. Prüfe vor der Verarbeitung insbesondere Druckbereiche, Seitenumbrüche und Spaltenbreiten, damit die gewünschten Tabelleninhalte im Ergebnis gut lesbar sind.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xls-Dateien gemeinsam umwandeln, statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, besonders bei umfangreichen Berichtsbeständen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Vertrauliche Tabellen müssen dadurch nicht zur Konvertierung auf einen fremden Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Finanz-, Kunden- oder Projektdaten und erleichtert die Einhaltung interner Vorgaben. Der Schutz deiner Dateien hängt weiterhin von den Zugriffsrechten und Sicherheitsmaßnahmen auf deinem Rechner ab.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Tabellenbeständen und deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche xls-Dateien du in djvu umwandeln möchtest.
