Wenn du Daten aus einer älteren Excel-Tabelle in eine andere Tabellenkalkulation übernehmen möchtest, kann das Data Interchange Format die passende Schnittstelle sein. Mit Filestar wandelst du xls-Dateien auf Windows und macOS in dif-Dateien um. So bereitest du tabellarische Inhalte für Programme vor, die dieses Austauschformat unterstützen.
Eine xls-Datei kann neben Zellwerten auch Formeln, Formatierungen und mehrere Tabellenblätter enthalten. Eine dif-Datei ist dagegen auf den Austausch einfacher Tabellen mit Texten und Zahlen ausgerichtet. Die Umwandlung eignet sich deshalb vor allem dann, wenn du die Daten selbst weiterverwenden möchtest – nicht das ursprüngliche Layout. Prüfe vor der Übernahme, welche Inhalte dein Zielprogramm benötigt: Komplexe Formatierungen, Diagramme und die ursprüngliche Formellogik lassen sich im dif-Format nicht vollständig abbilden.
Im Controlling kann die Konvertierung helfen, Budget- oder Umsatzdaten für ältere Auswertungssysteme bereitzustellen. In der Buchhaltung lassen sich tabellarische Exporte für kompatible Fachanwendungen vorbereiten. Auch bei der Migration historischer Datenbestände ist dif nützlich, wenn das Zielsystem dieses Format verlangt. Hast du viele Tabellen zu verarbeiten, kannst du mit der Stapelverarbeitung von Filestar mehrere xls-Dateien in einem Durchgang umwandeln. Das reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte gegenüber der einzelnen Konvertierung.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer statt über einen Online-Konverter. Vertrauliche Kunden-, Personal- oder Finanzdaten müssen dadurch nicht zur Konvertierung an einen Cloud-Dienst übertragen werden. Das verringert die Weitergabe an Dritte und erleichtert dir die Kontrolle darüber, wo deine Dateien gespeichert und verarbeitet werden. Zugriffsrechte und sichere Ablage auf deinem Rechner bleiben dabei wichtig.
Du möchtest Filestar für wiederkehrende Konvertierungen einsetzen oder hast Fragen zur Verarbeitung deiner Tabellen? Nimm Kontakt mit uns auf und beschreibe uns deinen Anwendungsfall.
