Wenn du xls in bz2 umwandeln möchtest, komprimierst du eine Excel-Tabelle mit dem Bzip2-Verfahren. Dabei bleiben die ursprünglichen Dateiinhalte erhalten: Formeln, Zellwerte und Formatierungen werden nicht in ein anderes Tabellenformat übertragen. Stattdessen entsteht eine Bzip2-komprimierte Datei, die du vor der weiteren Bearbeitung wieder entpackst. Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt vom Inhalt deiner xls-Datei ab.
Mit Filestar erledigst du diese Verarbeitung direkt auf deinem Computer – unter Windows ebenso wie unter macOS. Du wählst deine xls-Dateien aus und startest den passenden skill. Auch mehrere Tabellen lassen sich in einem Stapel verarbeiten. Das spart wiederkehrende Einzelschritte, wenn du regelmäßig größere Dateibestände komprimieren möchtest. Bei der Stapelverarbeitung wird jede xls-Datei einzeln komprimiert; bz2 ist kein Sammelarchiv für mehrere Dateien.
Im Controlling kann die Komprimierung beispielsweise für ältere Budget- und Auswertungstabellen sinnvoll sein. In der Buchhaltung hilft sie bei der platzsparenden Ablage historischer Kalkulationen. Auch in Forschung und Datenanalyse ist bz2 nützlich, wenn bestehende Arbeitsabläufe Bzip2-komprimierte Dateien erwarten. Prüfe vor der Weitergabe, ob die Empfänger bz2-Dateien entpacken können, denn als Excel-Tabelle lässt sich die komprimierte Datei erst danach wieder öffnen.
Gerade bei Finanzzahlen, Personaldaten oder internen Planungen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Filestar ist eine Desktop-Anwendung, kein Online-Konverter: Für die lokale Komprimierung musst du deine Tabellen nicht an einen Cloud-Dienst hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Risiken durch Übertragung und Speicherung bei Dritten und behältst die Kontrolle über den Speicherort deiner Dateien. Zugriffsrechte und eine sichere Ablage auf deinem Computer bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest regelmäßig xls-Dateien komprimieren oder die Stapelverarbeitung in deinen Arbeitsablauf integrieren? Kontaktiere uns, damit wir gemeinsam klären können, wie Filestar zu deinen Anforderungen passt.
