Wenn du Textdateien für einen faxbasierten Arbeitsablauf vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar txt in g3 umwandeln. Dabei wird der Inhalt deiner txt-Datei als CCITT-Gruppe-3-Faxbild ausgegeben. Aus einem textbasierten Dokument entsteht so ein Bildformat, das für die komprimierte Speicherung von Schwarz-Weiß-Faxseiten entwickelt wurde.
Das ist beispielsweise in der Büroverwaltung, in Logistikunternehmen oder im Umgang mit älteren Fax- und Archivsystemen hilfreich. Versandmitteilungen, kurze Auftragsinformationen oder automatisch erzeugte Textprotokolle lassen sich für Systeme aufbereiten, die g3-Dateien verarbeiten. Prüfe vorab, ob dein Zielsystem dieses Format akzeptiert: Ein g3-Bild ersetzt weder eine bearbeitbare Textdatei noch den eigentlichen Faxversand.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jede Textdatei einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere Dateien gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa wenn regelmäßig zahlreiche Mitteilungen aus einer Fachanwendung exportiert und für einen weiteren Verarbeitungsschritt vorbereitet werden müssen.
Die Umwandlung erfolgt lokal auf deinem Computer. Deine Dokumente müssen dafür nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Gerade bei internen Auftragsdaten oder personenbezogenen Informationen reduzierst du damit die Risiken, die durch die Übertragung und Speicherung bei zusätzlichen Cloud-Anbietern entstehen können. Die Sicherheit hängt weiterhin auch vom Schutz deines Rechners und den Zugriffsrechten auf deine Dateien ab.
Behalte die ursprünglichen txt-Dateien, wenn du die Inhalte später durchsuchen oder bearbeiten möchtest, denn g3 speichert sie als Bild. Wenn du Fragen zur Umwandlung oder zur Einbindung von Filestar in deinen Arbeitsablauf hast, kontaktiere uns.
