Du möchtest Tabellen aus gescannten Dokumenten in Excel weiterbearbeiten? Mit Filestar kannst du tiff in xlsx umwandeln und deine Dateiverarbeitung auf Windows oder macOS bündeln. Statt jede Datei einzeln zu bearbeiten, verarbeitest du mehrere Dateien per Stapelverarbeitung. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa bei regelmäßig eingehenden Scans.
tiff steht für Tagged Image File Format und speichert Inhalte als Rasterbild. Eine darin abgebildete Tabelle enthält zunächst nur Bildpunkte, keine bearbeitbaren Zellen. xlsx ist dagegen eine Excel-Open-XML-Tabelle für die Tabellenkalkulation. Damit aus dem Bild nutzbare Tabellenwerte werden, ist Texterkennung (OCR) erforderlich. Wie zuverlässig sich Daten übernehmen lassen, hängt unter anderem von Auflösung, Lesbarkeit und Tabellenaufbau ab. Prüfe nach der Umwandlung besonders Zahlen, Dezimaltrennzeichen und die Zuordnung zu Spalten.
Im Rechnungswesen ist dieser Wechsel beispielsweise für gescannte Kostenaufstellungen oder Inventarlisten hilfreich. In der Logistik lassen sich tabellarische Bestandsübersichten für weitere Auswertungen vorbereiten. Auch im Archivwesen oder in der Forschung können historische Tabellen so für Vergleiche und Berechnungen zugänglich werden. Besonders bei umfangreichen Dokumentbeständen erleichtert die Stapelverarbeitung einen einheitlichen Arbeitsablauf.
Filestar ist eine Desktop-Software, kein Online-Konverter. Bei der lokalen Verarbeitung müssen deine Dokumente nicht zur Konvertierung an einen Cloud-Dienst hochgeladen werden. Damit vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über die Ablage deiner Dateien. Für personenbezogene Angaben oder vertrauliche Geschäftsdaten ist das ein wichtiger Vorteil; Zugriffsrechte und sichere Speicherung auf deinem Computer bleiben dennoch entscheidend.
Du möchtest klären, ob deine tiff-Dateien für die Umwandlung geeignet sind? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
