Wenn du Tabellen als Scan vorliegen hast, möchtest du ihre Inhalte oft in Excel weiterverarbeiten. Mit Filestar kannst du TIFF in XLSM umwandeln und mehrere Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer – nicht als Online-Konverter.
TIFF steht für Tagged Image File Format und ist ein Rasterbildformat, das häufig für hochauflösende Scans und digitalisierte Dokumente verwendet wird. XLSM ist eine Excel-Open-XML-Tabelle mit Makros. Dieses Tabellenkalkulationsformat eignet sich für Arbeitsmappen, in denen neben Daten und Formeln auch Makros gespeichert werden sollen. Wichtig für deine Planung: Der Wechsel ins XLSM-Format erstellt nicht automatisch Makros. Auch werden aus Bildinhalten nicht allein durch eine neue Dateiendung zuverlässig bearbeitbare Tabellenzellen. Entscheidend ist, wie die Inhalte bei der Verarbeitung übernommen werden.
Nützlich ist dieser Arbeitsablauf beispielsweise in der Buchhaltung, wenn gescannte Abrechnungen für Auswertungen vorbereitet werden sollen. Im Controlling können archivierte Tabellen als Grundlage für Vergleiche dienen. Auch in Verwaltung und Logistik ist die Weiterverarbeitung von eingescannten Bestandslisten oder Formularen relevant. Prüfe bei solchen Dokumenten besonders Zahlen, Spaltenzuordnungen und Dezimaltrennzeichen, bevor du die Ergebnisse für Berechnungen nutzt.
Die Stapelverarbeitung von Filestar spart dir wiederholte Einzelschritte: Du kannst mehrere TIFF-Dateien gemeinsam verarbeiten, statt jede Datei separat zu bearbeiten. Das ist besonders hilfreich bei regelmäßig anfallenden Dokumentensammlungen.
Die lokale Verarbeitung bietet zudem einen klaren Datenschutzvorteil gegenüber Cloud-Konvertern: Deine Dokumente müssen für die Umwandlung nicht auf einen externen Verarbeitungsserver hochgeladen werden. Gerade bei Personalunterlagen, Rechnungen oder vertraulichen Geschäftsdaten reduzierst du damit die Weitergabe an Dritte. Zugriffsrechte und sichere Speicherung auf deinem Computer bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung für deine gescannten Tabellen und deinen Excel-Arbeitsablauf geeignet ist? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
