Wenn Tabellen nur als Scan vorliegen, lassen sich ihre Inhalte nicht einfach wie in einer Tabellenkalkulation bearbeiten. Mit Filestar kannst du tiff in xls umwandeln und gescannte Informationen für die Weiterverarbeitung in Microsoft Excel vorbereiten. Die Desktop-Software läuft auf Windows und macOS.
Das Tagged Image File Format, kurz tiff, speichert Inhalte als Rasterbild. Zahlen, Texte und Tabellenlinien bestehen deshalb zunächst aus Bildpunkten – nicht aus bearbeitbaren Zellen. Eine xls-Datei ist dagegen eine Excel-Tabelle, in der du Daten sortieren, auswerten und für Berechnungen verwenden kannst. Für die Übernahme der Bildinhalte in Tabellenzellen ist Texterkennung (OCR) erforderlich. Wie zuverlässig Werte und Spalten übernommen werden, hängt unter anderem von Scanqualität, Schriftgröße und Tabellenaufbau ab. Prüfe deshalb nach der Umwandlung besonders Dezimalzeichen, Datumsangaben und Spaltenzuordnungen.
Die Verarbeitung ist beispielsweise in der Buchhaltung hilfreich, wenn gescannte Kostenübersichten für Auswertungen benötigt werden. Im Einkauf können archivierte Preislisten wieder nutzbar werden; in Verwaltung und Logistik lassen sich ältere Bestandslisten für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Filestar unterstützt auch die Stapelverarbeitung. Statt jede Datei einzeln anzustoßen, kannst du mehrere tiff-Dateien gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, besonders bei umfangreichen Scanarchiven. Ein Test mit wenigen repräsentativen Dokumenten hilft dir, die Ergebnisqualität vor einem größeren Durchlauf einzuschätzen.
Filestar ist kein Online-Konverter. Bei der lokalen Verarbeitung bleiben deine Dokumente auf deinem Computer, statt für die Konvertierung auf fremde Server hochgeladen zu werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Rechnungs-, Kunden- oder Unternehmensdaten an externe Dienste. Zugriffsrechte und eine sichere Speicherung auf deinem Gerät bleiben dabei wichtig.
Du möchtest klären, ob deine gescannten Tabellen für diesen Ablauf geeignet sind? Kontaktiere uns und beschreibe deine Dateien sowie das gewünschte Ergebnis.
