Wenn du gescannte Dokumente für einen faxbasierten Workflow vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar tiff in fax umwandeln. Die Desktop-Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
tiff steht für Tagged Image File Format und ist ein Rasterbildformat, das häufig für hochwertige Scans und die digitale Archivierung verwendet wird. Das Zielformat fax ist ein Gruppe-3-FAX-Format, das für die Speicherung faxcodierter Bilddaten ausgelegt ist. Die Umwandlung ist sinnvoll, wenn eine Fachanwendung oder ein bestehendes Dokumentensystem genau dieses Format benötigt. Sie ersetzt jedoch nicht den eigentlichen Faxversand.
In Kanzleien können beispielsweise eingescannte Vollmachten oder Vertragsunterlagen für entsprechende Systeme aufbereitet werden. In Arztpraxen und im Verwaltungsbereich betrifft das Befunde, Formulare oder Anträge. Auch Logistikunternehmen können Lieferscheine aus einem tiff-basierten Scanprozess in einen faxbasierten Ablauf übernehmen.
Statt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten, kannst du mit Filestar mehrere Dateien im Stapel konvertieren. Das spart wiederkehrende Arbeit, besonders wenn regelmäßig größere Mengen gescannter Unterlagen anfallen. Prüfe bei feinen Linien, kleinen Schriften oder farbigen Vorlagen das Ergebnis: Gruppe-3-FAX ist typischerweise auf Schwarz-Weiß-Dokumente ausgelegt, wodurch Bildinformationen reduziert werden können.
Die lokale Verarbeitung bietet gerade bei vertraulichen Unterlagen einen wichtigen Datenschutzvorteil: Deine Dokumente müssen für die Konvertierung nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. Damit vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte außerhalb deiner eigenen Umgebung. Der Schutz deines Computers und die passenden Zugriffsrechte bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinem Dokumentenworkflow passt? Nimm Kontakt mit uns auf und beschreibe uns deine Anforderungen.
