Wenn du gescannte Tabellen weiterbearbeiten möchtest, reicht eine Bilddatei nicht aus. Mit Filestar kannst du tif in xlsx umwandeln und deine Daten für die Arbeit in Microsoft Excel vorbereiten. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer.
Eine tif-Datei ist ein Rasterbild im Tagged-Image-Format. Sie speichert Tabellen als Bildpunkte, nicht als bearbeitbare Zellen. Eine xlsx-Datei ist dagegen eine Excel-Open-XML-Tabelle: Sie kann Werte, Formeln und Tabellenblätter enthalten. Für den Wechsel müssen die abgebildeten Zahlen und Texte erkannt und einer Tabellenstruktur zugeordnet werden. Eine bloße Änderung der Dateiendung genügt dafür nicht.
Das ist beispielsweise in der Buchhaltung hilfreich, wenn eingescannte Belege oder Kostenaufstellungen für Auswertungen benötigt werden. Im Einkauf lassen sich gedruckte Preislisten für Vergleiche aufbereiten. Auch Forschung und Verwaltung profitieren davon, Messwerttabellen oder archivierte Listen aus Bilddateien in eine bearbeitbare Tabellenkalkulation zu übertragen. Prüfe nach der Umwandlung insbesondere Dezimalzeichen, Spaltenzuordnung und schwer lesbare Zahlen: Die Qualität der Vorlage beeinflusst die Erkennung.
Bei größeren Beständen spart die Stapelverarbeitung in Filestar wiederkehrende Arbeit. Du kannst mehrere tif-Dateien gemeinsam verarbeiten, statt die Umwandlung für jedes Dokument einzeln anzustoßen. Das erleichtert einheitliche Abläufe, etwa bei regelmäßig eingehenden Scans.
Filestar ist eine Desktop-Software und kein Online-Konverter. Bei lokaler Verarbeitung müssen vertrauliche Dokumente nicht zur Umwandlung auf externe Server hochgeladen werden. Dadurch reduzierst du Risiken durch Datenübertragung und Speicherung bei zusätzlichen Cloud-Anbietern. Gerade bei Personalunterlagen, Finanzdaten oder internen Geschäftszahlen behältst du so mehr Kontrolle über deine Dateien. Ein geschützter Computer und passende Zugriffsrechte bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest gescannte Tabellen für deinen Arbeitsalltag aufbereiten? Kontaktiere uns, damit wir gemeinsam klären können, wie Filestar zu deinen Dateien und Abläufen passt.
