Wenn du eine PowerPoint-Präsentation als Grundlage für wiederkehrende Dokumente nutzen möchtest, kannst du mit Filestar ppt in ott umwandeln. So überführst du Präsentationsinhalte in eine OpenDocument-Textdokumentvorlage, die du beispielsweise in LibreOffice Writer für neue Dokumente verwenden kannst. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Der Wechsel vom Präsentationsformat ppt zum Vorlagenformat ott ist besonders dann sinnvoll, wenn aus Folien künftig strukturierte Texte entstehen sollen. Im Schulungsbereich können Präsentationen als Ausgangspunkt für Teilnehmerunterlagen dienen. Beratungsunternehmen können Inhalte aus Projektpräsentationen für Berichtsvorlagen aufbereiten. Auch im Vertrieb lassen sich Informationen aus Produktpräsentationen für wiederverwendbare Gesprächsleitfäden nutzen.
Eine ott-Datei dient als Vorlage: Du kannst daraus neue Textdokumente erstellen, ohne die ursprüngliche Vorlage jedes Mal zu überschreiben. Da Folien und Textdokumente unterschiedlich aufgebaut sind, solltest du das Ergebnis nach der Umwandlung prüfen. Insbesondere Folienlayouts, Diagramme und eingebettete Objekte können eine Nachbearbeitung erfordern, bevor die Vorlage für deinen Arbeitsablauf bereit ist.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere ppt-Dateien in einem Durchgang umwandeln. Das reduziert wiederholte Arbeitsschritte und ist hilfreich, wenn du beispielsweise ein Archiv mit Schulungspräsentationen oder Unterlagen verschiedener Projekte aufbereitest.
Die lokale Verarbeitung bietet dir mehr Kontrolle über vertrauliche Inhalte. Für die Umwandlung müssen deine Dateien nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Risiken durch die Übertragung und Speicherung bei einem Cloud-Dienst – ein wichtiger Vorteil bei internen Berichten, Kundendaten oder unveröffentlichten Produktinformationen. Der Schutz deines Computers und die passenden Zugriffsrechte bleiben dabei entscheidend.
Du möchtest wissen, ob sich deine Präsentationen für die Umwandlung in ott eignen oder wie du mehrere Dateien effizient verarbeitest? Kontaktiere uns gern mit deinem Anwendungsfall.
