Wenn du Inhalte aus einer PowerPoint-Präsentation als Grundlage für wiederverwendbare Word-Dokumente brauchst, kannst du mit Filestar ppt in dotm umwandeln. So überführst du Präsentationsinhalte in eine Word Open XML-Dokumentvorlage mit Makros und bereitest sie für dokumentbasierte Arbeitsabläufe vor. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Das ist beispielsweise für Schulungsverantwortliche hilfreich, die aus Vortragsfolien Vorlagen für Seminarunterlagen entwickeln. Im Vertrieb können Präsentationsinhalte als Ausgangspunkt für Angebotsvorlagen dienen. Beratungsunternehmen nutzen Informationen aus Projektpräsentationen, um standardisierte Berichte vorzubereiten. Statt Inhalte für jedes neue Dokument erneut zusammenzustellen, arbeitest du mit einer Vorlage weiter.
Mit der Stapelverarbeitung kannst du mehrere ppt-Dateien in einem Arbeitsgang umwandeln. Das spart wiederkehrende Einzelschritte und erleichtert die Verarbeitung größerer Präsentationsbestände, etwa nach einer Schulungsreihe oder bei der Überarbeitung interner Unterlagen.
Dabei lohnt sich ein Blick auf die Unterschiede der Formate: Eine ppt-Datei ist auf Folien ausgelegt, während eine dotm-Datei als Dokumentvorlage für Microsoft Word dient. Prüfe deshalb nach der Umwandlung die Anordnung von Texten, Bildern und anderen Elementen. Das dotm-Format kann Makros enthalten; durch einen Formatwechsel entstehen jedoch nicht automatisch neue Makros oder Word-Automatisierungen.
Bei vertraulichen Angeboten, Kundendaten oder internen Schulungsunterlagen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Für die Umwandlung müssen diese Dateien nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungswege und die Speicherung bei einem weiteren Anbieter. Der Schutz deiner Dateien hängt weiterhin auch von den Zugriffsrechten und Sicherheitsmaßnahmen auf deinem Computer ab.
Du möchtest klären, ob die Umwandlung zu deinen Präsentationen und Vorlagen passt? Melde dich bei uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
