Wenn du mehrere pdf-Dateien zusammenfügen möchtest, schaffst du aus einzelnen Dokumenten eine übersichtliche Datei. Das erleichtert die Weitergabe, reduziert einzelne Anhänge und hält zusammengehörige Unterlagen beisammen. Mit Filestar verarbeitest du deine Dokumente direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS.
Eine pdf-Datei ist eine Portable-Document-Format-Datei, die Texte, Bilder und Layouts für die Weitergabe von Dokumenten bewahrt. Beim Zusammenfügen bündelst du vorhandene Inhalte, ohne sie erst in Microsoft Word oder einem anderen Programm neu aufbauen zu müssen. So entstehen beispielsweise vollständige Projektunterlagen aus Bericht, Anlagen und ergänzenden Nachweisen.
Im Berufsalltag ist das besonders praktisch: In der Buchhaltung lassen sich Rechnungen und zugehörige Belege gemeinsam ablegen. Rechtsanwälte können Schriftsätze und Anlagen zu einer Akte bündeln, während Architekturbüros Pläne und Projektdokumentationen zusammenführen. Auch für Bewerbungen, Schulungsunterlagen oder Kundenangebote ist eine zusammenhängende pdf-Datei oft leichter zu handhaben als zahlreiche Einzeldokumente.
Filestar unterstützt die Stapelverarbeitung. Damit kannst du mehrere Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten, statt jede einzeln zu bearbeiten. Gerade bei regelmäßig anfallenden Dokumenten spart das wiederkehrende Handgriffe. Neben dem Zusammenfügen stehen dir weitere skills zur Dateikonvertierung und -verarbeitung zur Verfügung, sodass du unterschiedliche Aufgaben in einer Anwendung erledigen kannst.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei vertraulichen Unterlagen ein Vorteil. Für das Zusammenfügen müssen deine Dokumente nicht zur Verarbeitung auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte außerhalb deiner Kontrolle. Das reduziert mögliche Risiken bei sensiblen Vertrags-, Personal- oder Kundendaten; der Schutz deines Computers und deine internen Datenschutzvorgaben bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Dokumentenablauf passt oder welche weiteren Verarbeitungsschritte möglich sind? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
