Verträge, Personalunterlagen oder vertrauliche Berichte sollen nicht für jeden zugänglich sein. Mit Filestar kannst du deine pdf schützen und sensible Dokumente gezielt für die Weitergabe vorbereiten. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine pdf ist eine Portable-Document-Format-Datei: ein Dokumentformat, das Inhalte und Layout für den Austausch bewahrt. Dieses einheitliche Erscheinungsbild macht es im Berufsalltag praktisch – ersetzt aber keinen Zugriffsschutz. Ein Passwort hilft dir dabei, vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Öffnen zu schützen. Gib es möglichst über einen anderen Kommunikationsweg weiter als die Datei selbst.
Besonders nützlich ist das beispielsweise in Steuerkanzleien, die Finanzunterlagen versenden, in Personalabteilungen beim Austausch von Mitarbeiterdokumenten oder in Beratungsunternehmen, die vertrauliche Projektergebnisse weitergeben. So ergänzt du deine bestehenden Abläufe um einen Schutz für sensible Informationen.
Wenn du regelmäßig mehrere Dokumente absichern musst, erleichtert dir die Stapelverarbeitung die Arbeit. Statt jede Datei einzeln zu bearbeiten, kannst du mehrere pdf-Dateien gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeitsschritte und hilft dir, denselben Vorgang einheitlich auf eine ganze Auswahl anzuwenden.
Die lokale Verarbeitung bietet dabei einen wichtigen Datenschutzvorteil gegenüber Cloud-Diensten: Deine Dokumente müssen für diesen Arbeitsschritt nicht auf die Server eines externen Anbieters hochgeladen werden. Du behältst die Kontrolle über Speicherort und Dateizugriff. Für umfassende Sicherheit bleiben außerdem ein geschützter Computer und ein sorgfältiger Umgang mit Passwörtern wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar zum Schutz deiner Dokumente und zu deinen Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
