Wenn du ein pdf-Dokument für einen Workflow im xps-Format benötigst, kannst du es mit Filestar direkt auf deinem Computer umwandeln. Die Software läuft auf Windows und macOS und eignet sich sowohl für einzelne Dokumente als auch für die Stapelverarbeitung größerer Dateimengen.
Eine pdf ist eine Portable-Document-Format-Datei, eine xps eine XML-Paper-Specification-Datei. Beide Dokumentformate sind auf eine feste Seitendarstellung ausgelegt. Die Umwandlung ist vor allem dann sinnvoll, wenn eine Fachanwendung oder ein nachgelagerter Druckprozess ausdrücklich xps benötigt. Bei komplexen Dokumenten solltest du das Ergebnis vor der weiteren Verwendung auf Schriftbild, Seitenumbrüche und Grafiken prüfen.
Im Büroalltag kann die Konvertierung beispielsweise Verwaltungsmitarbeitern helfen, vorhandene pdf-Unterlagen für xps-basierte Fachanwendungen bereitzustellen. In der technischen Dokumentation lassen sich Berichte oder Anleitungen für entsprechende Ausgabesysteme vorbereiten. Auch Druckdienstleister können davon profitieren, wenn ein bestimmter Produktionsablauf xps-Dateien voraussetzt.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln konvertieren. Du wählst mehrere pdf-Dateien aus und führst die passende Aktion für die gesamte Auswahl aus. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa bei regelmäßig eingehenden Dokumentpaketen oder umfangreichen Projektunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer statt über einen Online-Konverter. Deine Dokumente müssen dafür nicht auf einen Cloud-Server hochgeladen werden. So vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte bei externen Diensten – ein wichtiger Vorteil bei Verträgen, Personalunterlagen oder vertraulichen Kundendaten. Die Sicherheit hängt weiterhin auch vom Schutz deines eigenen Computers ab.
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