Tabellen in einer pdf lassen sich zwar bequem ansehen, für Berechnungen und Auswertungen brauchst du jedoch bearbeitbare Daten. Mit Filestar kannst du pdf in xlsx umwandeln und die Inhalte anschließend in Microsoft Excel weiterverarbeiten. So wird aus einer Portable-Document-Format-Datei eine Excel-Open-XML-Tabelle, in der du Werte prüfen, sortieren und für weitere Berechnungen nutzen kannst.
Das ist besonders im beruflichen Alltag hilfreich: In der Buchhaltung lassen sich tabellarische Rechnungsdaten für Auswertungen vorbereiten. Im Controlling kannst du Zahlen aus Berichten in bestehende Kalkulationen übernehmen. Einkauf und Vertrieb profitieren ebenfalls, wenn Preislisten oder Umsatzübersichten als pdf vorliegen und für Vergleiche in einer Tabellenkalkulation benötigt werden. Die Umwandlung kann den Aufwand für manuelles Abtippen reduzieren.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchgang. Statt jedes Dokument einzeln umzuwandeln, kannst du ganze Dateigruppen gemeinsam bearbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa bei regelmäßig eingehenden Berichten oder umfangreichen Dokumentensammlungen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Deine Dokumente müssen für die Umwandlung nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Informationen an Dritte und erleichtert es dir, die Kontrolle über Finanzdaten, Kundendaten und interne Unterlagen zu behalten.
Wie gut sich Inhalte übernehmen lassen, hängt vom Aufbau der Ausgangsdatei ab. Klar strukturierte Tabellen bieten andere Voraussetzungen als komplexe Seitenlayouts oder eingescannte Dokumente. Prüfe deshalb nach der Umwandlung insbesondere Zahlen, Spaltenzuordnungen und Zeilenumbrüche, bevor du mit den Daten weiterarbeitest.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und Arbeitsabläufen passt? Nimm Kontakt mit uns auf und beschreibe uns deinen Anwendungsfall.
