Eine Preisliste, ein Finanzbericht oder eine Übersicht liegt als pdf vor, du brauchst die Daten aber für Berechnungen? Mit Filestar kannst du pdf in xls umwandeln und Tabelleninhalte für die Weiterverarbeitung in Microsoft Excel nutzbar machen. Aus einer Portable-Document-Format-Datei wird eine Excel-Tabelle, in der du Werte bearbeiten, sortieren und auswerten kannst.
Das pdf-Format eignet sich für Dokumente mit festem Layout. Für die Tabellenkalkulation ist xls dagegen die praktischere Wahl: Du kannst Formeln ergänzen, Zahlen vergleichen und Daten in bestehende Arbeitsabläufe übernehmen. Wie gut sich eine Tabelle übertragen lässt, hängt vom Aufbau der Ausgangsdatei ab. Prüfe nach der Konvertierung deshalb besonders Spaltenzuordnungen, Zahlenformate und Zeilenumbrüche.
Im Rechnungswesen hilft die Umwandlung beispielsweise dabei, tabellarische Abrechnungen für weitere Auswertungen vorzubereiten. Im Einkauf lassen sich Lieferantenpreislisten vergleichen, im Controlling Kennzahlen aus Berichten weiterverarbeiten. Auch für die Verwaltung ist eine bearbeitbare Tabelle hilfreich, wenn Listen aktualisiert oder Daten zusammengeführt werden sollen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jedes Dokument einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere pdf-Dateien gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa wenn regelmäßig Berichte oder Preislisten in dasselbe Tabellenformat überführt werden müssen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Deine Dokumente müssen dafür nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Gerade bei vertraulichen Geschäftszahlen, personenbezogenen Daten oder internen Kalkulationen reduziert das die Weitergabe an externe Dienste und erleichtert dir die Kontrolle über deine Dateien. Der Schutz deines Computers und passende Zugriffsrechte bleiben dabei wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche pdf-Dateien du in xls umwandeln möchtest.
