Wenn du Tabellen aus einer pdf weiterverarbeiten möchtest, brauchst du mehr als eine unveränderliche Ansicht. Mit Filestar kannst du pdf in ods umwandeln und die enthaltenen Daten für eine Tabellenkalkulation nutzbar machen. Aus einer Portable-Document-Format-Datei wird eine OpenDocument-Tabelle, die du beispielsweise in LibreOffice Calc öffnen, prüfen und bearbeiten kannst.
Das ist besonders hilfreich, wenn du im Controlling Kennzahlen aus Berichten auswertest, im Einkauf Preislisten vergleichst oder in der Verwaltung tabellarische Übersichten aktualisierst. Statt Werte einzeln abzutippen, kannst du die umgewandelten Daten als Grundlage für Berechnungen, Filter und weitere Auswertungen verwenden. Auch in der Forschung erleichtert eine bearbeitbare Tabelle die Arbeit mit Zahlen aus veröffentlichten Dokumenten.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. So kannst du mehrere pdf-Dateien in einem Arbeitsgang in ods umwandeln. Gerade bei regelmäßig wiederkehrenden Berichten oder umfangreichen Dokumentensammlungen reduziert das manuelle Arbeitsschritte und sorgt für einen einheitlichen Ablauf.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst müssen deine Dokumente für die Umwandlung nicht auf fremde Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Informationen und ist besonders relevant bei Finanzdaten, internen Auswertungen oder personenbezogenen Angaben. Zugriffsrechte und der sichere Umgang mit den erzeugten Dateien bleiben dabei weiterhin wichtig.
Wie gut sich eine pdf als Tabelle weiterverwenden lässt, hängt von ihrem Aufbau ab. Klar strukturierte Tabellen bieten bessere Voraussetzungen als komplexe Seitenlayouts oder eingescannte Dokumente. Prüfe nach der Umwandlung deshalb insbesondere Spalten, Zahlenformate und die Zuordnung der Werte, bevor du mit den Daten rechnest.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
