Tabellen in einem pdf lassen sich gut lesen, aber oft nur umständlich weiterverarbeiten. Wenn du Daten aus Berichten, Abrechnungen oder Bestandslisten für eine Auswertung brauchst, hilft dir die Umwandlung in csv. Mit Filestar kannst du pdf-Dateien auf Windows und macOS lokal auf deinem Computer verarbeiten.
Eine Portable-Document-Format-Datei bewahrt das Layout eines Dokuments. Eine Datei mit kommagetrennten Werten speichert dagegen tabellarische Inhalte als Text: Werte werden durch Trennzeichen voneinander abgegrenzt. Dadurch eignet sich csv für Tabellenkalkulationen, Datenbankimporte und Entwicklungsprozesse, etwa die Weiterverarbeitung mit Skripten. Die Gestaltung des ursprünglichen Dokuments steht dabei nicht im Vordergrund – entscheidend sind die nutzbaren Daten.
Im Controlling kannst du Zahlen aus Monatsberichten für Vergleiche aufbereiten. In der Buchhaltung erleichtern exportierte Tabellen die Prüfung von Abrechnungsdaten. Auch für Einkauf, Logistik und Datenanalyse ist csv praktisch, wenn Informationen aus pdf-Dokumenten in andere Systeme übernommen werden sollen.
Filestar unterstützt die Stapelverarbeitung mehrerer Dateien. Statt jedes Dokument einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere pdf-Dateien gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit und ist besonders hilfreich, wenn regelmäßig ähnliche Dokumente anfallen.
Die lokale Verarbeitung ist gerade bei vertraulichen Geschäftsunterlagen ein wichtiger Vorteil: Für die Umwandlung musst du deine Dokumente nicht bei einem Online-Konverter hochladen. So vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und die Speicherung deiner Inhalte bei einem Cloud-Dienst. Zugriffsrechte und der Schutz deines Computers bleiben dabei weiterhin wichtig.
Die Qualität der ausgegebenen Daten hängt vom Aufbau der Quelldatei ab. Prüfe insbesondere Spalten, Sonderzeichen und Zahlenformate, bevor du die csv-Datei importierst. Bei eingescannten Dokumenten kann zunächst eine Texterkennung erforderlich sein.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche pdf-Dateien du in csv umwandeln möchtest.
