Klickbare Verweise sind in vielen Dokumenten praktisch – bei der Weitergabe, Veröffentlichung oder Druckvorbereitung können sie jedoch unerwünscht sein. Mit Filestar kannst du Links aus pdf entfernen und deine Dokumente gezielt für den nächsten Einsatz vorbereiten. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine pdf ist eine Portable-Document-Format-Datei, die Texte, Bilder und weitere Dokumentinhalte in einem festen Layout bündelt. Enthaltene Hyperlinks führen beispielsweise zu Webseiten oder öffnen eine E-Mail-Anwendung. Wenn du diese Verlinkungen entfernst, lassen sich unbeabsichtigte Klicks und Verweise auf veraltete Ziele vermeiden. Wichtig dabei: Das Entfernen einer Verlinkung ist nicht dasselbe wie das Löschen einer sichtbar ausgeschriebenen Webadresse oder das Schwärzen vertraulicher Inhalte.
Im Berufsalltag gibt es dafür zahlreiche Einsatzmöglichkeiten. Marketingteams bereiten Broschüren ohne aktive Kampagnenlinks vor. Kanzleien entfernen unerwünschte Verlinkungen aus Unterlagen für die Weitergabe. Personalabteilungen bearbeiten Schulungsdokumente, deren externe Verweise nicht mehr aktuell sind. Auch in Verlagen und Agenturen können nicht klickbare Fassungen für die Druckfreigabe sinnvoll sein.
Statt jede Datei einzeln zu bearbeiten, kannst du mit Filestar mehrere pdf-Dateien in einem Durchgang verarbeiten. Diese Stapelverarbeitung spart wiederkehrende Arbeit und erleichtert die einheitliche Bearbeitung umfangreicher Dokumentensammlungen.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei Verträgen, Personalunterlagen oder internen Berichten ein Vorteil: Für diesen Arbeitsschritt musst du die Dateien nicht auf einen Cloud-Dienst hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte bei externen Anbietern und behältst die Kontrolle über deine Dokumente.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinem Dokumentenworkflow passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche pdf-Dateien du bearbeiten möchtest.
