Ein OpenDocument-Textdokument im Format odt enthält häufig mehr als den sichtbaren Text. In den Dateieigenschaften können beispielsweise Autorenangaben, Titel, Beschreibungen oder Informationen zur verwendeten Anwendung gespeichert sein. Bevor du ein Dokument weitergibst oder veröffentlichst, lohnt es sich, diese zusätzlichen Angaben zu prüfen und unerwünschte Metadaten zu entfernen.
Mit Filestar bearbeitest du odt-Dateien direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS. Wähle deine Dokumente und den passenden Skill zum Entfernen der Metadaten aus. Dank Stapelverarbeitung musst du nicht jede Datei einzeln öffnen und bearbeiten. Das erleichtert dir die Vorbereitung ganzer Dokumentensammlungen und spart wiederkehrende Arbeitsschritte.
Im beruflichen Alltag ist das besonders hilfreich, wenn Informationen außerhalb deines Teams geteilt werden. Als Personalverantwortlicher kannst du Autorenangaben aus Vorlagen entfernen, bevor diese an Bewerber gehen. In einer Kanzlei oder Beratung reduzierst du unerwünschte Zusatzinformationen in Dokumenten für Mandanten. Auch für Redaktionen, Behörden und Unternehmen ist die Bereinigung sinnvoll, etwa vor der Veröffentlichung von Berichten oder der Weitergabe von Ausschreibungsunterlagen.
Die lokale Verarbeitung bietet dabei einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für diesen Arbeitsschritt müssen deine Dokumente nicht auf einen externen Cloud-Server hochgeladen werden. Dadurch reduzierst du Risiken, die durch die Übertragung oder Speicherung bei Drittanbietern entstehen können, und behältst die Dateien in deiner eigenen Arbeitsumgebung.
Beachte jedoch: Metadaten zu entfernen ersetzt keine inhaltliche Prüfung. Personenbezogene Angaben im Dokumenttext sowie Kommentare oder Änderungsverfolgungen solltest du vor der Freigabe gesondert kontrollieren.
Du möchtest odt-Dokumente regelmäßig bereinigen oder Filestar in deinen bestehenden Arbeitsablauf einbinden? Kontaktiere uns – wir unterstützen dich bei der Auswahl des passenden Vorgehens.
