Große Textdokumente können beim Versand, bei der Ablage und in gemeinsamen Arbeitsprozessen unnötig Platz beanspruchen. Mit Filestar kannst du odt-Dateien direkt auf deinem Computer komprimieren. Die Software läuft unter Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung: Statt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten, verarbeitest du mehrere Dateien in einem Arbeitsgang.
Eine odt-Datei ist ein OpenDocument-Textdokument, das neben Text auch Bilder, Tabellen und Formatierungen enthalten kann. Das Format nutzt bereits eine interne Komprimierung. Wie viel Speicherplatz sich zusätzlich einsparen lässt, hängt deshalb vom Inhalt und vom Ausgangszustand deiner Dokumente ab. Besonders bei umfangreichen Dateien lohnt es sich, das Ergebnis zunächst an einer Kopie zu prüfen.
Im Büroalltag ist das beispielsweise für Verwaltungsmitarbeiter hilfreich, die zahlreiche Protokolle und Berichte ablegen. Lehrkräfte können Unterrichtsmaterialien platzsparender zusammenstellen, während Projektmanager umfangreiche Dokumentationen für die Weitergabe vorbereiten. Wer regelmäßig ganze Dokumentenbestände bearbeitet, spart mit der Stapelverarbeitung wiederkehrende Einzelschritte.
Filestar ist eine Desktop-Software, kein Online-Konverter. Bei der lokalen Verarbeitung müssen deine Dokumente nicht zur Bearbeitung auf einen externen Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Inhalte an Dritte und gibt dir mehr Kontrolle über vertrauliche Verträge, personenbezogene Angaben oder interne Berichte. Die Sicherheit hängt weiterhin auch vom Schutz deines Computers und deinen Zugriffsrechten ab.
Du möchtest odt-Dateien regelmäßig komprimieren oder größere Dokumentenbestände effizient bearbeiten? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall – wir helfen dir, die passende Verarbeitung mit Filestar zu finden.
