Wenn du ein bearbeitbares Textdokument in einem Format mit festem Seitenlayout weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar odt in xps umwandeln. Aus deinem OpenDocument-Textdokument wird eine XML-Paper-Specification-Datei, die für die Darstellung und Druckausgabe mit festgelegter Seitengestaltung konzipiert ist. Das ist besonders hilfreich, wenn die Empfänger deine Dokumente nicht weiterbearbeiten sollen und mit einer Anwendung arbeiten, die xps unterstützt.
Im Berufsalltag eignet sich diese Umwandlung beispielsweise für Verwaltungsmitarbeiter, die Bescheide zur Druckausgabe vorbereiten, oder für Ingenieurbüros, die technische Berichte in einem festen Layout bereitstellen. Auch Personalabteilungen können Vorlagen und interne Informationsblätter für abgestimmte, xps-basierte Dokumentenprozesse aufbereiten. Prüfe vor der Weitergabe, ob die Empfänger xps öffnen können.
Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer. Du kannst einzelne Dokumente umwandeln oder mehrere odt-Dateien in einem Durchgang konvertieren. Diese Stapelverarbeitung spart wiederkehrende Einzelschritte – etwa, wenn du einen ganzen Ordner mit Berichten oder Anschreiben vorbereiten musst.
Die lokale Verarbeitung ist gerade bei vertraulichen Inhalten ein wichtiger Vorteil gegenüber einem Cloud-Konverter: Du musst deine Dokumente nicht zur Konvertierung auf fremde Server hochladen. Dadurch reduzierst du die Risiken, die mit der Übertragung und Speicherung bei zusätzlichen Anbietern verbunden sind, und behältst die Kontrolle über den Speicherort deiner Dateien. Die Sicherheit deines Computers und die Zugriffsrechte bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar in deinen Dokumentenworkflow passt oder wie du größere Dateimengen verarbeitest? Melde dich bei uns – wir helfen dir bei der Auswahl des passenden Ablaufs.
