Wenn du Tabellen aus einem Textdokument für Berechnungen oder Auswertungen weiterverwenden möchtest, ist eine Tabellenkalkulation oft das passendere Format. Mit Filestar kannst du odt in xlsx umwandeln und deine Dateien lokal auf Windows oder macOS verarbeiten.
Ein OpenDocument-Textdokument mit der Endung odt ist für Fließtext, Absätze und eingebettete Tabellen ausgelegt. Eine Excel-Open-XML-Tabelle im Format xlsx organisiert Inhalte dagegen in Tabellenblättern, Zeilen und Spalten. Damit lassen sich übernommene Daten in Microsoft Excel gezielt sortieren, filtern und für Berechnungen aufbereiten. Besonders sinnvoll ist die Umwandlung bei Dokumenten mit klar strukturierten Tabellen. Bei komplexen Layouts solltest du anschließend prüfen, ob Werte und Spalten wie gewünscht zugeordnet wurden.
Im Einkauf kannst du beispielsweise tabellarische Angebotsübersichten für einen Preisvergleich vorbereiten. In der Verwaltung lassen sich Bestandslisten aus odt-Dokumenten zur weiteren Bearbeitung in eine Tabellenkalkulation übertragen. Auch im Projektmanagement ist der Formatwechsel hilfreich, wenn Aufgabenlisten oder Aufwandsübersichten künftig in Microsoft Excel ausgewertet werden sollen.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln umwandeln. Du kannst mehrere Dokumente gemeinsam verarbeiten und so wiederkehrende Arbeitsschritte reduzieren – praktisch etwa für regelmäßig eintreffende Berichte oder größere Dokumentbestände.
Die lokale Verarbeitung bietet zudem einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für die Konvertierung werden deine Dokumente nicht an einen cloudbasierten Konvertierungsdienst hochgeladen. Dadurch vermeidest du eine zusätzliche externe Datenübertragung und behältst die Kontrolle über die Ablage deiner Dateien. Gerade bei personenbezogenen Angaben, internen Kalkulationen oder vertraulichen Geschäftsdaten ist das ein entscheidender Unterschied.
Du möchtest wissen, ob sich deine odt-Dokumente für die Umwandlung eignen? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
