Wenn du ein OpenDocument-Textdokument im Format odt für eine ältere Microsoft Works-Umgebung benötigst, kannst du es mit Filestar in ein Works-Textdokument im Format wps umwandeln. So bereitest du vorhandene Texte für Arbeitsabläufe vor, die dieses ältere Dokumentformat voraussetzen.
Das ist beispielsweise in der Verwaltung, in kleinen Büros oder bei der Betreuung älterer Dokumentenbestände hilfreich. Du kannst Vorlagen, Anschreiben oder interne Unterlagen aus einer OpenDocument-basierten Arbeitsumgebung für Personen bereitstellen, die weiterhin mit Microsoft Works arbeiten. Prüfe vorab, ob die eingesetzte Anwendung tatsächlich das Works-Format wps benötigt: Die gleichnamige Dateiendung ist nicht mit dem Produktnamen WPS Office gleichzusetzen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jedes Dokument einzeln umzuwandeln, kannst du mehrere odt-Dateien auswählen und gemeinsam verarbeiten. Das reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und spart insbesondere bei umfangreichen Dokumentensammlungen Zeit.
Die lokale Verarbeitung auf deinem Computer bietet einen wichtigen Datenschutzvorteil: Du musst deine Dokumente nicht zur Konvertierung auf einen fremden Cloud-Server hochladen. Gerade bei Personalunterlagen, Kundenschreiben oder vertraulichen Geschäftstexten vermeidest du damit zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte. Wie gut die Dateien geschützt sind, hängt weiterhin von den Zugriffsrechten und Sicherheitsmaßnahmen auf deinem Rechner ab.
Da odt und wps unterschiedliche Formatfunktionen unterstützen, solltest du das Ergebnis vor der Weitergabe prüfen. Achte besonders auf Tabellen, Seitenumbrüche und aufwendige Formatierungen. Bei größeren Stapeln empfiehlt sich zunächst eine Konvertierung mit einigen repräsentativen Dokumenten.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Dokumenten und deinem Arbeitsablauf passt? Melde dich bei uns und beschreibe, welche Dateien du verarbeiten möchtest.
