Wenn du odt in tbz2 umwandeln möchtest, wird dein OpenDocument-Textdokument nicht in ein anderes Textformat übertragen, sondern in ein komprimiertes Archiv verpackt. Eine tbz2-Datei ist eine mit BZip 2 komprimierte Tar-Datei: Tar bündelt die Inhalte, BZip 2 komprimiert sie. Nach dem Entpacken kannst du das enthaltene odt-Dokument wieder mit einer kompatiblen Textverarbeitung öffnen und bearbeiten.
Mit Filestar erledigst du diese Verarbeitung lokal auf deinem Computer – sowohl unter Windows als auch unter macOS. Du kannst mehrere Dateien im Stapel verarbeiten, statt jedes Dokument einzeln anzufassen. Das spart besonders bei regelmäßig anfallenden Dokumentensammlungen Zeit. Wie stark sich der Speicherbedarf reduziert, hängt vom Inhalt ab: odt-Dateien sind bereits komprimiert, deshalb fällt die zusätzliche Platzersparnis häufig gering aus.
Für IT-Administratoren sind tbz2-Archive beispielsweise praktisch, wenn OpenDocument-Dateien für Linux-basierte Ablagesysteme vorbereitet werden sollen. In Forschungseinrichtungen lassen sich Berichte und Projektdokumente für die Übergabe bündeln. Auch in der technischen Dokumentation können komprimierte Archive helfen, zusammengehörige Unterlagen geordnet bereitzustellen. Prüfe vor der Weitergabe, ob die Empfänger tbz2-Dateien entpacken können.
Bei vertraulichen Verträgen, internen Berichten oder personenbezogenen Daten bietet die lokale Verarbeitung einen wichtigen Vorteil gegenüber Cloud-Diensten: Deine Dokumente müssen zur Verarbeitung nicht auf fremde Server hochgeladen werden. Damit reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte an Dritte und behältst die Kontrolle über deren Ablage. Eine tbz2-Datei ist allerdings nicht automatisch verschlüsselt; für vertrauliche Archive bleiben geeignete Zugriffsschutzmaßnahmen wichtig.
Du möchtest regelmäßig größere Dokumentenbestände verarbeiten oder hast Fragen zu deinem Ablauf? Kontaktiere uns, damit wir gemeinsam klären können, wie Filestar dich dabei unterstützt.
