Wenn du ein OpenDocument-Textdokument für einen faxbasierten Arbeitsablauf vorbereiten möchtest, kannst du mit Filestar odt in g3 umwandeln. Aus deinem Dokument wird ein CCITT-Gruppe-3-Faxbild: ein komprimiertes Schwarz-Weiß-Bildformat, das für die Faxübertragung entwickelt wurde. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Die Umwandlung ist besonders dort nützlich, wo Dokumente aus einer Textverarbeitung in bestehende Faxsysteme übernommen werden müssen. In einer Arztpraxis können das beispielsweise selbst erstellte Anschreiben sein, in einer Anwaltskanzlei Begleitschreiben zu Akten und in der Verwaltung standardisierte Mitteilungen. Voraussetzung ist, dass das eingesetzte Faxsystem g3-Dateien unterstützt.
Statt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten, kannst du mit Filestar mehrere odt-Dateien in einem Arbeitsgang konvertieren. Diese Stapelverarbeitung spart wiederkehrende Arbeit, etwa wenn du regelmäßig zahlreiche Schreiben für denselben Übermittlungsweg vorbereitest.
Beim Wechsel von odt zu g3 wird der Dokumentinhalt als Bild ausgegeben. Der Text lässt sich anschließend nicht mehr wie im ursprünglichen OpenDocument-Textdokument bearbeiten. Da das Faxformat Schwarz-Weiß verwendet, solltest du insbesondere farbige Markierungen, Grafiken und feine Schriften im Ergebnis prüfen. So stellst du sicher, dass wichtige Informationen lesbar bleiben.
Die lokale Verarbeitung ist gerade bei vertraulichen Unterlagen ein Vorteil: Deine Dokumente müssen für die Konvertierung nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte an zusätzliche Anbieter und behältst die Dateien in deiner eigenen Arbeitsumgebung. Zugriffsschutz und eine sichere Ablage auf deinem Rechner bleiben dabei wichtig.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinem Fax-Workflow passt oder wie du größere Dokumentmengen verarbeitest? Kontaktiere uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
